Το υλικό των βιβλιοθηκών χωρίζεται σε 2 κατηγορίες:
- δανειζόμενο
- μη δανειζόμενο
Η διάρκεια και ο μέγιστος αριθμός δανεισμού του υλικού των βιβλιοθηκών καθορίζεται από:
- την ιδιότητα του χρήστη
- τον τύπο και την κατηγορία του υλικού
και μορφοποιείται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
| Κατηγορία χρηστών | Μέγιστος αριθμός τεκμηρίων | Τεκμήρια κύριας συλλογής | Τεκμήρια ειδικής συλλογής* | Δανεισμός περιορισμένης διάρκειας (2-5 ημέρες) | Δανεισμός μιας νύχτας (έως 2 τεκμήρια ταυτόχρονα) | Δανεισμός «ΕΥΔΟΞΟΣ»** | |||||
| Διάρκεια Δανεισμού (ημερολογιακές ημέρες) | Ανανεώσεις | Δικαίωμα δανεισμού | Ανανεώσεις | Δικαίωμα δανεισμού | Ανανεώσεις | Δικαίωμα δανεισμού | Ανανεώσεις | Διάρκεια δανεισμού | Ανανεώσεις | ||
| Μέλη ΔΕΠ | 50*** | 70 | 3 | v | – | ν | – | v | – | 30 | 1 |
| Ειδικό Διδακτικό Προσωπικό | 20 | 70 | 3 | v | – | ν | – | ν | – | 30 | 1 |
| Συμβασιούχοι διδάσκοντες | 10 | 30 | 3 | v | – | ν | – | ν | – | 30 | 1 |
| Μεταπτυχιακοί φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες | 10 | 15 | 3 | – | – | ν | – | v | – | 30 | 1 |
| Προπτυχιακοί Φοιτητές | 5 | 15 | 3 | – | – | ν | – | v | – | 30 | 1 |
| Προσωπικό του Ιδρύματος | 10 | 30 | 3 | – | – | ν | – | ν | – | 30 | 1 |
| Μέλη του Πανεπιστημίου σε σύνταξη, Ομότιμοι καθηγητές | 5 | 30 | 1 | * | – | ν | – | ν | – | – | – |
| Εξωτερικοί χρήστες – Αποφ. του Παν/μίου- | 2 | 7 | 1 | – | – | – | – | – | – | – | – |
| Συνεργαζόμενοι Οργανισμοί | 5 ανά Ίδρυμα/Οργανισμό | 15 | 1 | – | – | – | – | – | – | – | – |
* Η διάρκεια του χρόνου δανεισμού και ο αριθμός των τεκμηρίων εξαρτάται από τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Βιβλιοθήκης του Παραρτήματος .
**Η διάρκεια του χρόνου δανεισμού, ο αριθμός των τίτλων καθώς και των ανανεώσεων διαμορφώνεται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο ή τις σχετικές αποφάσεις των αρμόδιων Υπουργείων.
***Ο μέγιστος αριθμός τεκμηρίων δεν περιλαμβάνει τον κανόνα μακροχρόνιου δανεισμού.